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文:ChenNini

 

這已經無關乎你是否為職業寫手了,每個人隨時都需要透過文字傳達想法,無論寫卡片或e-mail、在部落格發表文章、上社群網站與人互動。你可以大略算算看一年中要寫多少文字,就知道文筆的重要。

 

同樣一件事,有人描繪得活靈活現,有人卻平淡無奇平平都是facebook的簡單po文,有人讚數每回被推爆,有人卻只能得到親友的同情票。到底為什麼?精采的並不是故事本身,而是說故事的能力啊!Alexandra Franzen在職涯顧問機構《The Muse》,分享了提昇寫作文字魅力的10個簡易訣竅,並轉載至《時代Time》雜誌。以下摘譯成中文和大家分享討論。

 

1. 想清楚

在你坐下開始寫(任何東西)之前,問你自己:為何而寫?希望這個文章能(對別人)產生什麼樣的結果?讓某人有更清亮的早晨?激勵你遭遇失敗的團隊?鼓勵大家支持你的會議內容?

 

最好的寫作應有一個清楚明晰的動機。選擇它─並且做到。

 

2. 抓住重點

在商業的世界裡,簡潔是金。(In the business world, brevity is gold.)若你還在找尋重點當中掙扎,花點時間想想你要寫給誰看,並根據以下說明來為自己建立一套準則。

 

我寫作的原因是:

我想讓你知道的是:

我想要你做的是:

抓住這三個重點,讓自己在寫作時不會偏離正軌。

 

3. 拆開講述

愛因斯坦Albert Einstein曾說:「若你無法對一個六歲孩童解釋,那你便是自己也搞不懂。」

 

想像你是要寫給一群小孩看─他們沒耐心、易分心、對難懂術語毫無容忍力。你可以在現實世界中,藉由與一群小孩對話來練習,試著解釋你在生活中做些什麼。很快地你會發現你講述的內容,是清楚並讓人感興趣的─或不是。

 

4. 在快樂之下寫作

你可曾注意到,在你倍感壓力的「強迫」自己要寫出某些精采作品時,通常總是不成功嗎?研究顯示,快樂和放鬆是產生創意的關鍵,就是當身體產生多巴胺(腦內分泌物,傳遞興奮快樂情緒)的時刻。例如你可以沖澡、播放充滿能量的音樂、點上香氛蠟燭等。

 

5. 限定寫作時間

對多數人而言,花愈長的時間煩惱要寫什麼,反而會得到更糟的結果。

 

當你有寫作的明確理由,並感到快樂且放鬆,你的第一版草稿作品通常就是最棒的,沒有必要做沒完沒了的反覆回想。你可以為自己定時,把收件夾清乾淨,限定自己兩分鐘要寫完一封e-mail等等。

 

6. 問自己「我的英雄會怎麼寫?」

若你寫到敏感的部份,正在掙扎該如何表達出最適當的語氣或情緒時,可以想想你心中的英雄/偶像會怎麼寫。「Mister Rogers在這種情況下會怎麼寫?」「達賴喇嘛會怎麼說?」「Richard BransonVirgin維京集團執行長)會如何回覆這些e-mail?」

 

7. 有力的結尾

在茫茫信件海中浮沈?問題建立在問題上,你是否從不做出決定性的行動?試著做出決策,而不是讓你的文字總是開放式結尾。

 

可以做:「就我的意見來說,以下的方法是最好的選擇。如果你同意,請回覆我『yes』,我將會開始進行。」

不要做:「那麼,你們怎麼想?我開放大家提供想法。」

 

 

8. 使用魔力文字

All I need from you right now.”(現在我只需要你給…) 把這些文字作為你回應的起頭。例如:「我很興奮你即將發表我們的年會主題。現在我只需要你給我演講標題、大頭照以及自傳。」

 

這些具有魔力的文字給予你的讀者一個清楚的指示,讓他們感到輕鬆。(只要這樣就好?沒問題。完成!)

 

9. 大聲朗誦

如果可以的話,大聲唸出你寫的文字。它們聽起來像是真人寫的,還是生硬、機械式的電腦文字?句子是否過長到要把人絆倒了?有任何拼寫錯誤或重複的單詞?如果有,修改並再重新唸出來。若擔心吵到同事,也可以在心裡默唸。

 

10. 做一個Daymaker

英文裡有一句說法是「make someones day」,意思是讓某人的一天很快樂。提供別人正面積極的元素,做個讓人愉快的人。

 

任何你寫的東西─e-mail、簡訊、社群上的文字─你有機會讓別人的一天過得開心,也有機會選擇不這麼做。通常它只需要短短幾個好意的文字,貼心的稱讚,或是觀察入微的提醒,讓人們想到「對,我需要它。」

 

把成為「Daymaker」當做你成功的目標─除了寫作之外,還有任何你做的事情。無論你的文筆完美與否,你的心意都會閃閃發光。


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